Рассказываем о новых возможностях сервисов Яндекс 360 для бизнеса. В этом месяце обновились Телемост, Почта и Документы. Теперь вы можете подтвердить участие во встрече одним кликом прямо из письма и защитить от редактирования часть документа.
Удаление участников из Телемоста
Из онлайн-встреч и трансляций в Телемосте можно исключать участников и временно запрещать им доступ к мероприятию. Если вы удалите из созвона сотрудника вашей компании, он не сможет подключиться по ссылке в течение ближайших суток. Внешних пользователей можно только удалять из конференции.
Трансляция экрана со звуком в Телемосте
Теперь в веб-версии Телемоста, если поделиться с участниками встречи экраном, можно транслировать не только изображение, но и звук. Эта функция полезна для проведения вебинаров, онлайн-занятий и демонстрации любых примеров с пояснениями: звук с устройства и пояснения голосом слышны одновременно.
Виджет для встреч в Почте
Если на Почту придет приглашение на встречу, вы сможете прямо из письма подтвердить участие или отказаться от него. Если вы планируете присоединиться к конференции, она автоматически появится в Календаре, и вам не нужно будет вручную добавлять событие.
Большое обновление Документов
Обновление интерфейса. Теперь можно убирать или добавлять левую и правую панели во вкладке “Вид”. В текстовых файлах появилась вкладка со статистикой, где можно увидеть количество символов, слов и абзацев.
Расширенная защита документов. Защищайте документ от редактирования паролем. Чтобы включить эту функцию, выберите в меню «Защита», задайте пароль и настройте, что может делать пользователь, у которого его нет: только читать, заполнять формы, вносить отслеживаемые изменения или оставлять комментарии. В Таблицах можно защитить от редактирования лист, но разрешить изменять некоторые диапазоны.
Графика SmartArt. Визуализируйте информацию в документах, таблицах и слайдах с помощью элементов SmartArt. С их помощью можно оформить списки, выстроить иерархию, построить матрицу или показать процесс. Если хотите добавить автофигуру, перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите SmartArt.
Графика SmartArt. Визуализируйте информацию в документах, таблицах и слайдах с помощью элементов SmartArt. Благодаря им можно оформить списки, выстроить иерархию, построить матрицу или показать процесс. Если вам нужно добавить автофигуру, перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите SmartArt.
Новые формулы и окно контрольных значений в Таблицах. В таблицах появились 13 новых формул, например, ТЕКСТДО и ТЕКСТПОСЛЕ, позволяющие удалять лишние символы в ячейке. А еще теперь можно записывать математические уравнения при помощи Unicode и LaTeX. Пользователям доступно Окно контрольных значений. С его помощью можно смотреть данные или формулы в ячейках, которых не видно на листе, если таблица большая.
Подробнее об обновлениях Документов читайте в статье.
***
Яндекс 360 — это виртуальное пространство, в котором собраны сервисы для работы и повседневных задач: Почта, Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Документы, Мессенджер, Рассылки, Заметки и Календарь. Они позволяют вести переписку, планировать время, проводить видеовстречи, создавать документы разных форматов и многое другое. Яндекс 360 помогает организовать работу как одному человеку, так и целой команде организации в рамках продуктов Яндекс 360 для бизнеса.