VALO – российский стартап, который занимается строительством и управлением самого большого апарт-комплекса в Санкт-Петербурге, создал для своей команды виртуальный офис на платформе Яндекс 360 для бизнеса. Теперь порядка 300 сотрудников застройщика и управляющей компании могут пользоваться различными сервисами в единой рабочей экосистеме.
«До перехода на Яндекс 360 для бизнеса мы использовали для внутренней и внешней коммуникации набор разных решений. Каждый сотрудник подбирал самостоятельно почтового клиента, мессенджер, приложение для онлайн-встреч и хранения документов. Компания росла, штат сотрудников увеличивался, и мы понимали необходимость внедрения единой системы для коммуникации персонала. Вендора выбирали по трем основным критериям: наличие экосистемы сервисов, понятный и удобный интерфейс, надежность продукта. Яндекс 360 для бизнеса подошел по всем показателям и помог устранить разрозненность в рабочих коммуникациях», –отмечает Евгений Тихоненко, директор по маркетингу компании VALO.
На данный момент VALO перенесла переписку персонала в бизнес-почту и привела внутреннюю коммуникацию к единому стандарту. Рабочая информация теперь консолидирована в облачном хранилище Диск, где у сотрудников и партнеров есть возможность совместной работы над документами. Корпоративные и внешние встречи назначаются через встроенный Календарь и проходят в сервисе видеоконференций Телемост.
«Наша основная задача – создать условия для комфортной работы сотрудников клиента в едином пространстве. Мы постоянно улучшаем свои сервисы и внедряем в них все больше возможностей, чтобы конечный потребитель мог максимально эффективно закрыть текущие потребности бизнеса. Решения Яндекса 360 для бизнеса направлены на оптимизацию операционных задач компаний как крупного, так среднего и малого бизнеса. Исходя из конечных целей заказчика мы подбираем оптимальный сценарий переезда в экосистему сервисов. Наш накопленный опыт позволяет осуществить переход оперативно и без остановки бизнес-процессов, либо разбить его на этапы по желанию заказчика», – комментирует коммерческий директор Яндекс 360 для бизнеса Александр Чеснавский.
В дальнейшем VALO планирует расширить использование платформы Яндекс 360 для бизнеса и подключить сервис Рассылки для массовой отправки писем партнерам с актуальными предложениями, а также Мессенджер, чтобы организовать оперативное общение сотрудников в закрытом контуре компании.
Яндекс 360 для бизнеса — это виртуальный офис, в котором собраны все необходимые сервисы, упрощающие работу и деловое общение: Почта, Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Документы, Мессенджер, Рассылки, Заметки и Календарь. Они позволяют вести переписку, планировать время, проводить видеовстречи, вести совместную работу над файлами, управлять коммуникацией с клиентами и партнерами и многое другое. Есть несколько тарифов Яндекс 360 для бизнеса: «Базовый», «Оптимальный» и «Расширенный», которые организации выбирают в зависимости от бизнес-потребностей и задач сотрудников.