Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), добавил возможность создавать шаблоны и черновики для электронной транспортной накладной в веб-версии сервиса.
Шаблоны
Грузоотправители, которым для каждой транспортной накладной нужно заполнять однотипную информацию, теперь могут использовать шаблоны.
Шаблон — это предзаполненный первый титул ЭТрН. Первый титул содержит базовые сведения о перевозке: участники, условия договора, информация о грузе, водителе и сопроводительных документах. Его заполняет и подписывает грузоотправитель.
Шаблон можно создать в разделе «Шаблоны» или в карточке создания первого титула. На основе шаблона можно создать неограниченное количество электронных транспортных накладных. Количество шаблонов, которые можно создать, тоже неограниченно. При редактировании шаблон сохраняется автоматически.
Шаблоны доступны для всех пользователей компании грузоотправителя. Обновление позволит ещё быстрее формировать электронную транспортную накладную на платформе и ускорить обмен сведениями о перевозках с контрагентами.
Черновики
Черновик — это ещё не подписанный и не отправленный титул ЭТрН. Каждый титул документа может быть сохранён как черновик. Заполнять все поля титула необязательно.
Функционал черновиков поможет уберечь уже частично заполненную электронную транспортную накладную от неосторожных действий пользователя или при техническом сбое.
Формируемый титул автоматически сохраняется и попадает в раздел. Благодаря этому уже введённая информация не потеряется и заполнять документ заново не придётся. Достаточно открыть его и продолжить заполнение полей титула. При этом черновик будет доступен для всех пользователей личного кабинета компании, которая создала ЭТрН.
Создать черновик может любой участник грузоперевозки — грузоотправитель, грузополучатель и транспортная компания (перевозчик).
В 2023-м году бизнес будет переходить на ЭТрН добровольно, а в 2024-м электронная транспортная накладная может стать обязательной для отдельных сфер.
Цифровизация транспортных накладных, которая началась в 2020-м году с эксперимента Минтранса, перешла в активную фазу. На 2024-й год анонсирован отраслевой императив. Сейчас наша задача как аккредитованного оператора ИС ЭПД — помочь рынку подготовиться и предоставить решения, максимально отвечающие запросам.
Обновлённый функционал электронной транспортной накладной на веб-платформе упрощает обмен документом, ускоряет заполнение и позволяет избежать потери данных. Мы планируем продолжить работу с обратной связью от клиентов и улучшать качество наших сервисов в тесной связке с бизнесом.
Евгений Шелковников, CEO Docrobot
Docrobot — разработчик SaaS-решений для электронного документооборота. EDI/ЭДО-провайдер для ритейла с долей трафика более 40 % в крупнейших федеральных сетях, который объединяет более 6 000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему. В 2022 году подтвердил соответствие требованиям Минтранса и вошёл в реестр операторов электронных перевозочных документов.