С 1 марта 2023 года путевой лист можно оформлять в электронном виде. Соответствующие изменения были внесены в федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Формат электронного путевого листа утверждён ФНС России. В приказе ведомства описаны требования к файлам обмена, из которых состоит документ:
- основной — об обстоятельствах и особенностях рейса,
- о результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя,
- о результатах послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя,
- о результатах предрейсового или предсменного технического контроля,
- о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковочного места или приёме от другого водителя,
- о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку или сдаче другому водителю.
Электронный формат позволит сократить время на заполнение, упростить документооборот и автоматизировать обработку данных.
Скоро ЭПЛ появится на платформе Docrobot. Оператор участвует в тестировании отправки электронного путевого листа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которое уже стартовало. Docrobot приглашает присоединиться к запуску всех, кто имеет дело с автомобильными грузоперевозками и оформляет перевозочные документы.
Docrobot — аккредитованный оператор информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), входит в реестр Минтранса России. На платформе участники грузоперевозок могут обмениваться документами в электронном виде и направлять их в ГИС ЭПД.